Digitale Pflegesoftware im Vergleich

– und warum DokuCoach die beste Lösung für stationäre Pflegeeinrichtungen ist

Pflegeeinrichtungen stehen unter hohem Druck: steigende Anforderungen, Personalmangel und ein wachsender Dokumentationsaufwand belasten den Alltag. Digitale Pflegesoftware kann helfen, diese Herausforderungen zu meistern – doch welche Lösung passt wirklich zu Ihrer Einrichtung?

Wir zeigen, worauf es beim Vergleich ankommt – und warum DokuCoach die beste Wahl für stationäre Pflegeeinrichtungen ist.

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Warum überhaupt digitale Pflegesoftware?

Digitale Pflegesoftware entlastet Teams im Alltag. Sie unterstützt bei:


  • ❓ der Pflegeplanung und -dokumentation
  • ❓ Schichtübergaben und Teamkommunikation
  • ❓ Qualitätsmanagement und MD-Prüfungen
  • ❓ Auswertung und Leitungskontrolle
  • ❓ mehr Zeit für das Wesentliche: die Pflege
  • ❓ Aber nicht jede Software ist wirklich praxistauglich.
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Was macht gute Pflegesoftware aus?

Beim Vergleich lohnt es sich, genauer hinzusehen. Gute Software für stationäre Einrichtungen sollte:


  • ✅ einfach bedienbar sein – auch ohne IT-Erfahrung
  • ✅ relevante Funktionen bieten – nicht unnötig überladen
  • ✅ schnell einführbar sein – ohne wochenlange Schulungen
  • ✅ Support bieten – erreichbar, kompetent, persönlich
  • ✅ datenschutzkonform sein – mit Servern in der EU
  • ✅ fair und transparent im Preis sein

DokuCoach im direkten Vergleich

❌ Andere Pflegesoftware (stationär)
Fokus auf stationäre Pflege✅ klar spezialisiert❌ oft Mischlösungen oder ambulant
Einfach & intuitiv bedienbar✅ keine IT-Vorkenntnisse nötig❌ häufig komplex und unübersichtlich
Schnelle Einführung✅ in wenigen Tagen startklar❌ lange Einrichtungsphasen & Schulungen
Fairer Preis✅ transparentes Preismodell❌ Zusatzkosten für Schnittstellen etc.
Support mit echten Menschen✅ persönlich & direkt erreichbar❌ oft nur Ticketsystem oder Callcenter
DSGVO-konform✅ ja❌ teils ausländisches Hosting
Entwickelt mit echten Pflegekräften✅ praxisnah & realitätsgetestet❌ technikgetriebene Entwicklung mit Theoretikern
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Warum DokuCoach?

DokuCoach ist mehr als nur Software – es ist ein Werkzeug, das den Pflegealltag spürbar erleichtert.


Entwickelt für und mit stationären Einrichtungen Schnell einsatzbereit, ohne lange Schulungen Intuitiv für Pflegekräfte, Leitung und Verwaltung Persönlicher Support, wenn es darauf ankommt DSGVO-konform, sicher & in Deutschland gehostet. Fair kalkuliert, ohne versteckte Zusatzkosten „Endlich eine Software, die uns entlastet – und nicht zusätzlich belastet.“ Heimleitung einer stationären Pflegeeinrichtung aus NRW raus
  • ✅ Entwickelt für und mit stationären Einrichtungen
  • ✅ Schnell einsatzbereit, ohne lange Schulungen
  • ✅ Intuitiv für Pflegekräfte, Leitung und Verwaltung
  • ✅ Persönlicher Support, wenn es darauf ankommt
  • ✅ DSGVO-konform, sicher & in Deutschland gehostet
  • ✅ Fair kalkuliert, ohne versteckte Zusatzkosten
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Jetzt auf DokuCoach umsteigen:

„Endlich eine Software, die uns entlastet – und nicht zusätzlich belastet.“
Heimleitung einer stationären Pflegeeinrichtung aus NRW


Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von DokuCoach. Wir bieten Ihnen eine unverbindliche Demo an, in der wir Ihnen alle Funktionen und Möglichkeiten vorstellen.

Volle Kontrolle mit digitaler Pflegedokumentation – auch unterwegs!

Mobile devices showing DokuCoach app

Was sagen unsere begeisterten Kunden?

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Haus Annelie Hohenlockstedt
Mit dem Pflegeprogramm „DokuCoach“, werden alle Prozesse durchgängig, transparent und leicht verständlich abgebildet. Der Dokumentationsaufwand hat sich im Gegensatz zu unserer vorherigen Papierdokumentation erheblich verringert!
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Haus am Kurpark Bad Oldesloe
Mit der Einführung des Dokumentationssystems „DokuCoach“ hat sich der Zeitaufwand der Pflegedokumentation für unsere Mitarbeiter/-innen deutlich verringert.
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SCHEEL Altenpflegeheim, Anneliese Scheel GmbH & Co. KG
Das Programm verzichtet auf überbordende Datensammlungen und beschränkt sich auf die Sachverhalte, die für eine zielorientierte Pflegedokumentation sinnvoll sind, dadurch ist die Akzeptanz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr gut.
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Wohnpark Rohlfshagen
Genau wie in unserer anderen Einrichtung konnten wir auch hier mit der Einführung von DokuCoach einen Zeitgewinn bei der Dokumentation erzielen. Über die bereits genannten Vorteile hinaus, zeichnet sich dieses System besonders durch die individuelle Betreuung aus.
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Erika Pahl – Ambulante Pflege, Tages-, Langzeit- und Kurzzeitpflege
Mit Einführung dieser neuen Dokumentation konnte nicht nur Zeit eingespart werden, auch bei den Überprüfungen des MDK gibt das System Sicherheit. Das System ist einfach aufgebaut, verständlich für jeden neuen Kollegen und beschränkt sich auf das Wesentliche. Das führte insgesamt zu einer hohen Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Auch die persönliche Betreuung ist mehr als zufriedenstellend.
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Seniorenwohnhaus Gadendorf
Das Dokumentationssystem ist hervorragend. Spart allen Mitarbeitern viel Zeit, ist leicht verständlich, deswegen auch die Einführung problemlos. Die Zusammenarbeit ist zielgerichtet und äußerst effektiv. Ein Segen für meine Einrichtung.
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Haus Park Röpersberg in Ratzeburg
Die Pflegehäuser Haus Park Röpersberg arbeiten seit fast 4 Jahren mit “Doku Coach“. Das Dokumentationssystem ist sehr strukturiert aufgebaut, ist handlungsleitend, fördert die Fachlichkeit der Pflegekräfte und spart trotzdem Zeit. Verbesserungsvorschläge oder Wünsche werden sehr schnell bearbeitet. Wir haben die richtige Entscheidung mit dem “Doku Coach“ getroffen.